Assistente Administrativo
Principais Responsabilidades do Cargo
O dia a dia da Oportunidade
- Apoiar na preparação de relatórios pertinentes ao departamento de atuação;
- Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
- Recepcionar, conferir e encaminhar documentos para as providências necessárias da sua área de atuação, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
- Efetuar agendamento e convocação para participação de reuniões e/ou eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
- Apoiar em pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;
- Atender e orientar as áreas quanto a procedimentos, regras e normas pertinentes ao departamento de atuação;
- Registrar ocorrências sistêmicas, solicitando ações necessárias para a resolução do problema, seguindo as normas e procedimentos internos;
- Dar assistência na organização de arquivos, na recepção e envio de documentos;
- Elaborar e preencher planilhas pertinentes ao departamento;
- Apoiar em projetos pertinentes ao departamento de atuação;
- Dar assistência na realização de auditorias internas e externas;
- Contribuir nas revisões de políticas e procedimentos internos.
O que esperamos que você tenha para concorrer a oportunidade: - Ensino médio completo concluído
- Graduação desejável em Administração ou áreas correlatas
- Conhecimento intermediário em Pacote Office
- Vivência com o SAP será considerado um diferencial
- Experência com rotinas administrativas
Disponibilidade para atuação 100% presencial Cidade Jardim
Horário: Segunda a Sexta das 08h as 17h48
